§11. Нотаріальні дії, спрямовані на посвідчення і засвідчення безспірних фактів.

До нотаріальних дій щодо посвідчення юридичних фак­тів належать: посвідчення угод; посвідчення факту знаходження громадянина в живих; посвідчення факту знаходження громадя­нина в певному місці; посвідчення тотожності громадянина з осо­бою, зображеною на фотографічній картці; посвідчення часу пред'явлення документа; посвідчення факту передачі заяв грома­дян і організацій іншим громадянам і організаціям; прийняття в депозит грошових сум і цінних паперів.

До нотаріальних дій щодо засвідчення фактичних даних на­лежать: засвідчення правильності копій документів і виписки з них; засвідчення справжності підписів на документах; засвідчен­ня правильності перекладу документів з однієї мови на іншу; вчинення морських протестів.

Нотаріус посвідчує угоди, для яких законодавством встанов­лена обов'язкова нотаріальна форма. Посвідчуючи угоду, нота­ріус і інша посадова особа перевіряють, чи відповідає зміст по-свідчуваних ними угод вимогам закону і дійсним намірам сторін, а у відповідних випадках — правоздатність юридичних осіб. Всі примірники угоди, яка підлягає нотаріальному посвідченню, підписуються її учасниками і на кожному примірнику вчиняєть­ся посвідчувальний напис нотаріуса та ставиться печатка.

Посвідчення факту знаходження громадянина в живих або в певному місці провадиться нотаріусом як при особистій явці гро­мадянина до нотаріуса, так і поза приміщенням державної нота­ріальної контори чи приміщенням, що є робочим місцем приват­ного нотаріуса.

Факт знаходження в живих або в певному місці неповноліт­нього посвідчується на прохання його законних представників (батьків, усиновителів, опікуна або піклувальника).

Заочне посвідчення вказаних фактів не допускається. На під­твердження факту, що громадянин є живим або перебуває в пев­ному місці, нотаріус видає заінтересованим особам свідоцтво.

Нотаріус на прохання громадянина посвідчує його тотож­ність з особою, зображеною на поданій громадянином фото­графічній картці. Впевнившись у тотожності громадянина з його фотовідображенням і перевіривши його особу за документами, нотаріус видає на підтвердження цієї обставини свідоцтво.

Фотографічна картка розміщується у лівому верхньому кут­ку примірника свідоцтва, яке видається громадянину, скріплюєть­ся підписом нотаріуса і його печаткою. При цьому печатка повин­на розміщуватися частково на фотографічній картці, а частково — на свідоцтві.

Заяви громадян і організацій до громадян і організацій по­даються нотаріусам у двох примірниках, один з яких залишається у справах нотаріальної контори, а другий направляється поштою особі, вказаній у заяві, з зворотним повідомленням про вручен­ня. Заяви приймаються при умові, що вони не протирічать зако­ну і не містять у собі відомостей, які порочать честь і гідність гро­мадянина.

На прохання особи, яка подала заяву, нотаріус видає свідоц­тво про передачу заяви іншим громадянам і організаціям.

Нотаріус у передбачених законом випадках приймає від бор­жника в депозит грошові суми і цінні папери для передачі їх кредитору. До подібних дій боржник вдається у випадку відсут­ності або ухилення кредитора від прийняття виконання грошо­вого зобов'язання, а також в інших випадках (ст. 177 ЦК).

Нотаріус, приймаючи в депозит гроші за місцем виконання зобов'язання, не перевіряє підстави внеску, а сповіщає про це кре­дитора і на його прохання видає грошові або цінні папери, які надійшли.

У випадку небажання кредитора отримати гроші і цінні па­пери по закінченні встановлених строків провадиться їх переказ з рахунку нотаріуса на рахунок державного бюджету.

Повернення грошових сум і цінних паперів особі, яка внесла їх у депозит (дебітору), допускається лише за письмовою згодою на це особи, на користь якої був зроблений внесок (кредитора), або за рішенням суду.

Нотаріуси засвідчують вірність копій документів, виданих підприємствами, установами і організаціями, за умови, що ці документи не протирічать законові, мають юридичне значення і засвідчення їх копій не заборонено законом.

Вірність копії документа, виданого громадянином, засвід­чується у тих випадках, коли справжність підпису громадянина на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадо­вою особою виконавчого комітету місцевої Ради народних депутатів чи підприємством, установою, організацією за місцем ро­боти, навчання, проживання чи лікування громадянина.

Забороняється засвідчувати вірність копій паспорта, доку­ментів, що його замінюють, військового квитка, депутатського посвідчення, службових посвідчень та інших документів, зніман­ня копії з яких не допускається.

Вірність копії з копії документа може бути засвідчена нота­ріусом, якщо вірність копії засвідчена в нотаріальному порядку, або ця копія видана підприємством, установою, організацією, що видала оригінал документа. В останньому випадку копія доку­мента повинна бути викладена на бланку даного підприємства, установи, організації з прикладенням печатки і з відміткою про те, що оригінал документа знаходиться на даному підприємстві, в установі, організації.

Вірність виписки може бути засвідчена лише у тому випад­ку, коли її зроблено з документа, в якому міститься рішення кількох, не зв'язаних між собою питань. Виписка повинна відтво­рювати повний текст частини документа з певного питання.

Нотаріус зобов'язаний звірити з оригіналом копію чи випис­ку з документа, вірність якого він засвідчує.

Нотаріуси з метою забезпечення доказів для охорони прав і законних інтересів судновласника приймають заяву капітана суд­на про подію, яка мала місце в період плавання або стоянки суд­на і яка може стати підставою для пред'явлення до судновласни­ка майнових вимог.

Заява про морський протест повинна містити в собі опис подій, що сталися, і заходів, вжитих капітаном для забезпечення охорони довіреного йому майна. На підтвердження обставин, викладених у заяві про морський протест, нотаріусу в межах строків, встановлених чинним законодавством, повинно бути подано для огляду судновий журнал і засвідчену капітаном ви­писку з суднового журналу.

Заява про морський протест має бути подана нотаріусу в порту України в строки, встановлені чинним законодавством України. Якщо подати заяву про морський протест у встановлені строки неможливо, то про причини цього повинно бути зазна­чено в заяві про морський протест.

Нотаріус на підставі заяви капітана, даних суднового журна­лу, а також опиту самого капітана і, по можливості, не менше чотирьох свідків з числа членів суднової команди, в тому числі двох, що належать до осіб командного складу, складає акт про морський протест і засвідчує його своїм підписом і печаткою. Примірник акта видається капітанові або уповноваженій ним особі, а другий примірник із заявою капітана і випискою з суд­нового журналу залишається в справах державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса).