Деловая игра № 6. Организационные начала : Менеджмент, Методические указания - Барлиани И.Я. Грицкевич О.В. : Книги по праву, правоведение

Деловая игра № 6. Организационные начала

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 
РЕКЛАМА
<

-

Цель игры

Привитие практических навыков в проведении собраний и совещаний, коллек­тивном обсуждении организационных вопросов и принятии решений, ознакомле­нии и усвоении порядка работы с финансово-экономическими показателями.

Исходные теоретические положения

Функции управленческого процесса имеют прямое отношение к ситуационным переменным. Через процесс управления руководители создают и реализуют набор внутренних переменных, т.е. организацию. Процесс управления является средст­вом, с помощью которого учитываются факторы внешнего окружения и оценива­ется успех организации. В процессе планирования руководство определяет, каки­ми будут цели организации и как наилучшим образом они могут быть достигнуты, основываясь на оценке потребностей и сдерживающих факторов внешней среды. Процесс организации структурирует работу и формирует подразделения, исходя из размера организации, ее целей, технологии и персонала.

Методические указания

Руководитель игры:

готовит исходные данные, характеризующие финансово-экономическое со­стояние предприятия, которым предстоит руководить обучаемым;

предварительно планирует распределение игровых ролей;

разрабатывает сценарий игры и проводит краткий инструктаж с участника­

ми;

4)            определяет регламент и выход игры.

Участники игры:

изучают необходимую литературу по теме;

предварительно определяют, в какой должности они хотели бы принять уча­стие в игре;

составляют краткий примерный перечень прав и обязанностей по этим долж­ностям;

4) готовят для обсуждения в группе организационную структуру предприятия и служб, характер выпускаемой продукции (услуг), название и фирменный знак.

Преподаватель назначает инициативную группу из состава участников игры и ставит перед ними задачу - - подготовить и провести собрание коллектива пред­приятия с повесткой дня «Выборы высшего звена руководства предприятия». Да­лее игра разворачивается по следующему сценарию, который диктуется дейст­виями инициативной группы и ходом проведения собрания, в котором участвуют все обучаемые. После выборов и назначения участников игры на должность они должны осознать свои права и ответственности по занятым ими должностям (не­смотря на все условности учебного занятия).

Задание

Провести собрание группы и выбрать вакантные должности согласно

исходным данным.

После решения «кадровых вопросов»:

Генеральному директору распределить 5% обыкновенных акций (100 шт.) ме­жду администрацией предприятия,

 Каждому руководителю составить схему организационной структуры своего подразделения и определить вертикальные и горизонтальные коммуникации.

 Продумать численный состав своих подразделений по профессиям, специаль­ностям и квалификациям.

Участники игры должны рассчитать годовой фонд заработной платы по своим подразделениям и попытаться утвердить его у высшего руководства предпри­ятия.

3.             После завершения работы с вводными заданиями руководитель игры

заслушивает доклады всех руководителей, разбирает возникшие разногласия ме­жду высшим и средним звеньями руководства и предоставляет время для оформ­ления принятых решений в письменном виде.

4.  Составить отчет, который должен содержать:

Протокол общего собрания предприятия по указанной повестке.

Схема организационной структуры предприятия и организационной структуры подразделений и служб.

 Численный состав подразделений и служб с указанием профессии, специаль­ности и квалификации персонала.

 Примерный расчет годового фонда заработной платы по подразделениям и службам.

Приказ № 1 о назначении на должность руководителей среднего звена управ­ления.

Исходные данные

Предприятие условно создано и работает ряд лет в крупном промышленном центре. Оно имеет здания, сооружения, машины, инструменты, оборудование, сырье и материалы. Сбыт и поставки осуществляются беспрепятственно. Предпри­ятие укомплектовано кадрами, кроме руководящего состава.

Данная организация является предприятием акционерного типа, приватизиро­ванным в 1994 г., и относится ко второй группе предприятий (см.: Экономический вестник России. 1994. № 2. С. 21—23) с балансовой стоимостью основных фондов более 1,5 млн. Руб. В пересчете на 1.01.1997 г. с учетом коэффициента стоимость фондов составляет 10,5 млрд. Руб. Списочная численность работающих 10 001 чел.

Вакантные должности: генеральный директор, его заместитель, главный инже­нер, главный бухгалтер, начальник управления кадрами, начальник планово-финансового отдела, начальник производственно-технического отдела, начальник отдела снабжения и сбыта, начальник отдела контроля качества и сертификации, юрисконсульт. Если позволяет количество участников игры, то на каждую долж­ность назначаются по два человека, или предусматриваются вакантные должности начальников корпусов, цехов и участков.

Выпущенные акции распределены по Варианту I Государственной программы приватизации: 25% от уставного капитала именных привилегированных акций -членам трудового коллектива (неголосующие акции), 10% обыкновенных акций по закрытой подписке со скидкой 30% от их номинальной стоимости - - членам трудового коллектива, 51% обыкновенных акций - - фонду имущества, 5% обык­новенных акций - - администрации предприятия, 9% акций проданы на аукционе по коммерческому курсу.

Предприятие производит продукцию производственного назначения (по выбо­ру и интересам большинства студентов группы: черные или цветные металлы, ли­тье или штамповка деталей, сборка двигателей, производство подшипников, сель­скохозяйственные машины и оборудование, минеральные удобрения, лесомате­риалы и др.).

Исходные данные для игры (данные условные и приблизительные):

численность предприятия                               10 001 чел.

стоимость основных фондов (производственных)                  10,5 млрд. руб.

стоимость оборотных фондов (скорость оборота 4 оборота

в год)                     2,5 млрд. руб.

годовой объем продукции (в действующих ценах)

без налога на добавленную стоимость                      13,2 млрд. руб.

Затраты на производство продукции: В том числе:

материальные затраты                    5,9 млрд. руб.

затраты на оплату труда                                5 млрд. руб.

амортизация основных фондов                     1 млн. руб.

отчисления на социальные нужды                              55 млн. руб.

прочие расходы                 45 млн. руб.

прибыль, подлежащая налогообложению                       2,2 млрд. руб.