Деловая игра № 3. Разработка структуры управления органи­зацией

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 

Цели игры

Освоение распределения функций по подсистемам организации.

Выработка навыков построения организационной структуры управления

предприятием.

Закрепление знаний по теории управления организацией.

Исходные теоретические положения

Объектом анализа является организация, состоящая из следующих функ­циональных подразделений: маркетинг, производство (цеха), материально-техническое снабжение, технический контроль и обслуживание оборудования, научная подготовка производства, организация труда и заработной платы, плано­во-экономическое, менеджмент, информационно-вычислительный центр (ИВЦ), юридическое, технической безопасности.

Методические указания

Условия формирования структурных подразделений

Необходимость формирования структурного подразделения должна быть всесторонне обоснована. При этом важнейшим критерием является численный и квалификационный состав работников данного подразделения и характер выпол­няемой работы. Выбор той или иной структурной единицы должен производиться в зависимости от численности ее работников, объема сложности фактически вы­полняемой работы, а также от объема внешних связей.

Основным структурным подразделением в аппарате управления предпри­ятий является отдел. Поэтому прежде всего следует учитывать те организацион­ные условия, при которых целесообразно создание отдела, и лишь затем устанав­ливать его внутреннюю структуру. Одним из таких условий является минималь­ная численность его работников, требуемая для выполнения необходимого объема работ. Так, для отдела минимальная численность (как правило) составляет 10 че­ловек, для бюро - 7.

 

При меньшей численности работников самостоятельные структурные под­разделения не создаются, а рекомендуется назначать старших и специалистов.

Задание

\.     Исходя из среднегодового фонда времени 1 работающего, определить число должностей в каждом функциональном подразделении. Составить таблицу.

 

Подразделение (название)

Функция

Объём работы,

час.

Количество че­ловек

 

 

 

 

2.   По полученным табличным данным разработать структуру управления предприятием, предварительно выбрав ее тип. 3. Составить отчет.

Исходные данные 1.Функции организации

 

 

 

 

 

Функция

Объем работ в часах по вариантам

1

2

3

4

5

1

Определение потребности населения в производстве продукции и услугах предприятия

2000

700

7360

2100

1000

2

Разработка и спецификация парамет­ров новой продукции

5500

1200

11040

3100

1300

3

Освоение рынка

1820

300

5520

2240

800

4

Распределение и доставка продукции потребителям

3700

800

7360

4500

900

5

Контроль за изменением вкуса и спроса потребителей

1800

600

5520

1900

900

6

Сбор и обработка информации о то­варе

1800

600

5520

2000

1200

7

Рекламирование фирмы и её продук­ции

3700

1120

9200

2200

1600

8

Предпродажное и послепродажное обслуживание клиентов

3700

200

11040

4300

1500

9

Приемка товаров, сырья, материалов

7300

900

18400

9200

1840

10

Превращение входных ресурсов в ко­нечный продукт

276000

36800

184000

128800

92000

И

Контроль качества, упаковки, техни­ческого обслуживания оборудования

18400

1840

46000

16560

3680

12

Размещение готовых товаров на скла­де, с обработкой заказов и доставкой товара

9300

940

14720

5520

1840

13

Поиск новых видов продукции и ус-

пуг взамен устаревших

5500

920

33120

3600

3680

Функция

Объем работ в часах по вариантам

1

2

3

4

5

14

Введение  новшеств  и  модернизации всех сфер деятельности предприятия

7400

920

27600

5600

1840

15

Найм и увольнение работников

5520

300

7360

3600

1840

16

Обучение и продвижение работников предприятия

3680

300

11040

3600

1000

17

Организация оплаты труда на пред­приятии

16560

1240

18400

5700

2840

18

Планирование деятельности предпри­ятия

5500

гЗОО

5520

1900

900

19

Составление бюджета предприятия

3700

300

7360

3600

1000

20

Составление бюджета по подразделе­ниям предприятия

5500

300

5520

1900

780

21

Составление балансовых отчётов ра­боты предприятия

3700

640

7360

3640

1000

22

Контроль за движением и использо­ванием ресурсов

3700

200

3680

1100

400

23

Анализ  проблем деятельности  пред­приятия

1800

200

5520

1000

400

24

разработка целей управления подраз­делениями

1900

200

3680

2100

320

25

Составление планов достижения по­ставленных целей

1800

300

7360

900

600

26

Оценка результатов работы руководи­телей подразделений

1900

200

7360

1120

350

27

Координация работы предприятия

3700

1000

7360

2400

350

28

Определения    круга   полномочий    и

обязанностей руководителей

1800

500

5520

1500

460

29

Разработка  стратегии   функциониро­вания предприятия

1800

580

3680

1000

500

30

Контроль за достижением поставлен-ных целей

3700

500

3680

1800

500

31

Информационное  обеспечение  пред­приятия

7400

1840

20240

5520

3680

32

Юридические консультации

1800

900

1840

1840

1840

33

Соблюдение правил техники безопас­ности и охраны труда на предприятии

3700

940

7360

3680

1840

2. Среднегодовой фонд времени одного работающего 1840 часов.